Política de Privacidad

La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales para HOK Capital Partners S.L. Asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria.

1. Responsable del tratamiento

Delegado de Protección de Datos (DPD): HOK Capital Partners S.L. no ha designado Delegado de Protección de Datos por no concurrir ninguno de los supuestos que exigen su nombramiento obligatorio conforme al artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) ni al artículo 34 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD). Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales, el usuario puede dirigirse a la dirección de contacto indicada anteriormente.

Esta política de privacidad cubre todos los datos recopilados y utilizados por HOK Capital Partners S.L. a través del sitio web traspasatudespacho.es.

2. Datos personales que recabamos

Podemos recabar sus datos a través de nuestra web. En algunos casos usted nos los facilita directamente (por ejemplo, al rellenar el formulario de contacto o al publicar un anuncio); en otros casos los recabamos mediante cookies y tecnologías similares para comprender cómo usa nuestra web.

• Formulario de publicación de anuncio: nombre, email, teléfono y datos del despacho
• Formulario de valoración: datos financieros del despacho y email de contacto
• Formulario de solicitud de información: nombre, email y teléfono del interesado
• Correo electrónico directo: datos que usted nos facilite en sus comunicaciones

3. Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación

3.1 Publicación y gestión de anuncios de venta o traspaso

Finalidad: Validar, publicar y gestionar el anuncio del usuario vendedor; poner al vendedor en contacto con potenciales compradores cualificados; y prestar los servicios de intermediación regulados en las Condiciones Generales de Contratación.

Base jurídica: Ejecución del contrato de intermediación entre el usuario y HOK Capital Partners S.L. (art. 6.1.b RGPD), que nace con la aceptación de las Condiciones Generales al enviar el formulario de publicación.

Plazo de conservación: Mientras el anuncio esté activo y durante los veinticuatro (24) meses posteriores a su retirada, plazo que se corresponde con la cláusula de cola prevista en las Condiciones Generales y que permite acreditar el origen de los contactos a efectos del eventual devengo de la comisión de éxito. Transcurrido dicho plazo, los datos se bloquearán y solo se conservarán durante los plazos de prescripción de acciones legales y obligaciones fiscales y contables.

3.2 Facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables

Finalidad: Emitir la factura correspondiente a la comisión de éxito del 2% devengada por el cierre de una operación, así como cumplir con las obligaciones fiscales, contables y mercantiles aplicables al Prestador.

Base jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable (art. 6.1.c RGPD), en particular la Ley General Tributaria, el Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de Facturación) y el artículo 30 del Código de Comercio.

Plazo de conservación: Seis (6) años desde la emisión de la factura, conforme al artículo 30 del Código de Comercio, y, en su caso, los plazos superiores exigidos por la normativa tributaria.

3.3 Valoración orientativa del despacho

Finalidad: Calcular y entregar la valoración orientativa del despacho solicitada por el usuario a través de la calculadora de la web, y ofrecer un seguimiento personalizado por parte del equipo del Prestador.

Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD, segundo inciso).

Plazo de conservación: Veinticuatro (24) meses desde la solicitud, salvo que el usuario solicite antes su supresión o que la relación derive posteriormente en la publicación de un anuncio, en cuyo caso resultará aplicable el plazo del apartado 3.1.

3.4 Solicitud de información sobre un anuncio (compradores potenciales)

Finalidad: Poner en contacto al interesado con el equipo del Prestador para facilitar información, bajo confidencialidad, sobre el despacho anunciado.

Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).

Plazo de conservación: Durante el proceso de negociación activo y, una vez concluido, veinticuatro (24) meses para permitir la acreditación del origen del contacto a efectos de la cláusula de cola prevista en las Condiciones Generales.

3.5 Supervisión de la plataforma, prevención del fraude y seguridad

Finalidad: Moderar contenidos, prevenir y detectar usos fraudulentos o abusivos del servicio, atender notificaciones de contenido ilícito conforme al artículo 16 del Reglamento (UE) 2022/2065 (DSA) y garantizar la seguridad de la plataforma.

Base jurídica: Interés legítimo del Prestador en garantizar el correcto funcionamiento, la integridad y la seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD), así como cumplimiento de obligaciones legales derivadas del DSA y del Reglamento P2B (art. 6.1.c RGPD).

Plazo de conservación: Los registros de conexión y actividad se conservarán por el plazo estrictamente necesario para las finalidades indicadas y, en su caso, por los plazos exigidos por la normativa aplicable.

3.6 Analítica web

Finalidad: Medir y analizar el tráfico de la web para mejorar su funcionamiento y contenidos. Esta finalidad se describe con detalle en la Política de Cookies.

Base jurídica: Consentimiento del usuario prestado a través del mecanismo de gestión de cookies (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 de la Ley 34/2002, LSSI-CE). El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Plazo de conservación: El establecido por el proveedor de la herramienta analítica, que se detalla en la Política de Cookies.

4. Destinatarios de los datos y encargados del tratamiento

Los datos personales recabados serán tratados por el personal autorizado de HOK Capital Partners S.L. No se comunicarán a terceros salvo en los siguientes supuestos:

• Compradores potenciales: los datos de identificación del vendedor (nombre, email, teléfono) no se comunican a compradores sin el consentimiento previo y expreso del vendedor, y únicamente previa firma por el comprador de un acuerdo de confidencialidad (NDA).
• Administración Tributaria y organismos públicos: cuando sea exigido por obligación legal, en particular para el cumplimiento de obligaciones fiscales derivadas de la facturación de la comisión de éxito.
• Juzgados, Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: en caso de requerimiento legal motivado.

Asimismo, para la prestación del servicio, HOK Capital Partners S.L. trabaja con los siguientes tipos de encargados del tratamiento, que acceden a los datos en los términos estrictamente necesarios para prestar sus servicios y bajo contrato conforme al artículo 28 del RGPD:

• Proveedores de alojamiento web, CDN y seguridad (incluido Cloudflare, Inc., con sede en Estados Unidos).
• Proveedores de correo electrónico profesional utilizados para las comunicaciones con usuarios y compradores.
• Proveedores de gestión de formularios (Formspree, Inc., con sede en Estados Unidos), para la recepción y enrutamiento de los formularios de contacto, publicación de anuncios y valoración enviados desde la web.
• Proveedores de herramientas de analítica web (Google Ireland Limited / Google LLC, responsable de Google Analytics), únicamente cuando el usuario haya otorgado su consentimiento a las cookies analíticas.

4.1 Transferencias internacionales de datos

Algunos de los encargados del tratamiento anteriormente indicados (Google, Cloudflare y Formspree, entre otros) tienen la condición de empresas con sede o infraestructura en Estados Unidos. En la medida en que se produzcan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo con destino a Estados Unidos, las mismas se amparan en las siguientes garantías:

• La Decisión de Adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework) cuando el proveedor esté certificado en dicho marco.
• Las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914/UE), cuando resulten aplicables, junto con las medidas complementarias que en su caso sean necesarias.

El usuario puede solicitar información adicional sobre estas transferencias y las garantías adoptadas dirigiéndose a la dirección de contacto indicada en el apartado 1.

5. Sus derechos

Conforme al RGPD y a la LOPDGDD, el usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos dirigiéndose a jorge@hok.capital indicando la referencia "Datos Personales" y acreditando su identidad:

• Acceso a sus datos personales y a la información sobre su tratamiento.
• Rectificación cuando sean inexactos o incompletos.
• Supresión ("derecho al olvido") cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, sin perjuicio de los plazos legales de conservación indicados en el apartado 3.
• Limitación del tratamiento en las circunstancias previstas en el art. 18 RGPD.
• Oposición al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo del responsable.
• Portabilidad de sus datos en los supuestos previstos en el art. 20 RGPD.
• Revocación del consentimiento prestado para los tratamientos basados en el mismo (por ejemplo, cookies analíticas), sin efectos retroactivos.

Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en España la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es), especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

6. Seguridad

HOK Capital Partners S.L. ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

7. Modificaciones

La presente Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarse a cambios legislativos o en nuestros servicios. Le recomendamos revisarla periódicamente. Los cambios significativos serán comunicados de forma visible en la Web.